INFORMAÇÕES SOBRE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS EX ARTIGOS 13.° E 14.° DO REGULAMENTO (UE) 2016/679 ("GDPR")
1. Quem é o "responsável " pelo tratamento de dados pessoais (ou seja, quem decide sobre as finalidades e os meios do tratamento)
Para além de serem tratados por AdjudicacionesTIC, S.L., com sede em C/ Colquide 6 Edificio Prisma, portal 2, 1ºA - 28231 Las Rozas de Madrid (Spain), e-mail privacy@tenderstool.com (doravante, a "Empresa"), os seus dados serão comunicados por esta última à holding operativa do grupo Digital360 Iberia S.L., com sede em Madrid, Calle Alcalá 93 - 28009, e-mail privacidad@digital360.it (doravante, "Digital360"), que os tratará como responsável independente pelo tratamento de dados.
2. Finalidade e base jurídica do tratamento dos dados e período de conservação dos mesmos
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Qual é a finalidade do tratamento de dados? |
Qual é a base legal para o processamento? |
Durante quanto tempo conservamos os dados? |
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a) Os seus dados pessoais são incorporados no sistema CRM do Grupo Digital360 Iberia. Estes dados podem ser tratados pela Empresa, a seu pedido, para lhe enviar o livro branco ou para lhe permitir inscrever-se e participar num evento, bem como para responder ao seu pedido de informação/contacto. |
Execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte. |
Durante o tempo necessário para lhe enviar o conteúdo, responder ao seu pedido ou gerir a inscrição, sem prejuízo da sua conservação para as finalidades adicionais abaixo indicadas. |
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b) Os seus dados serão tratados com a finalidade de o contactar, por meios automatizados e/ou tradicionais, para verificar o seu interesse em serviços relacionados com o pedido efectuado ou conteúdos descarregados oferecidos pelas empresas indicadas:
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Interesses legítimos prosseguidos pela Empresa ou por terceiros |
Durante 5 anos, sem prejuízo da eventual oposição do interessado. |
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c) Para que a Empresa possa realizar actividades de marketing direto, enviando, através de métodos de contacto automatizados (por exemplo, e-mail) e/ou métodos tradicionais (por exemplo, telefone), comunicações promocionais sobre iniciativas, serviços, produtos ou eventos das empresas das seguintes empresas:
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Interesses legítimos prosseguidos pela Empresa ou por terceiros. |
Durante 5 anos, sem prejuízo da eventual oposição do titular dos dados, mesmo clicando na ligação "unsubscribe" presente em cada comunicação. |
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d) Para que a Digital360 possa realizar actividades de marketing direto, enviando, através de métodos de contacto automatizados (por exemplo, e-mail) e/ou métodos tradicionais (por exemplo, telefone), comunicações promocionais sobre iniciativas, serviços, produtos ou eventos das empresas das seguintes empresas
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Interesses legítimos prosseguidos pela Digital360 ou por terceiros. |
Durante 5 anos, sem prejuízo da eventual oposição do interessado, incluindo através de um clique na ligação "cancelar subscrição" presente em cada comunicação. |
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Decorridos os prazos de conservação acima referidos, os dados são destruídos, apagados ou tornados anónimos, de forma compatível com os procedimentos técnicos de apagamento e de cópia de segurança, sem prejuízo da finalidade do responsável pelo tratamento de proteger os seus direitos e interesses, inclusivamente para efeitos de responsabilidade civil. |
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3. Natureza do fornecimento de dados
O fornecimento de dados pessoais é necessário para processar o seu pedido.
4. Destinatários dos dados
Os dados são processados por funcionários da os responsáveis pelo tratamento pertencentes às funções corporativas atribuídas para a realização dos objectivos acima indicados, que foram autorizados a processar os dados e receberam instruções operacionais adequadas instrucciones operativas adecuadas.
Os dados são tratados em nome da os responsáveis pelo tratamento por terceiros que prestam serviços instrumentais à Sociedade, designados como subcontratantes nos termos do artigo 28.º do GDPR, como, por exemplo, empresas que prestam serviços informáticos ou no domínio do marketing e da comunicação, bem como as empresas do Grupo a que pertencem os responsáveis pelo tratamento.
Os dados podem ser tratados por terceiros que actuem como responsáveis autónomos pelo tratamento de dados com direito a receber os dados, como autoridades públicas ou gabinetes profissionais.
5. Transferência de dados para fora da UE
Os dados podem ser transferidos para entidades estabelecidas fora da União Europeia (UE) ou do Espaço Económico Europeu (EEE), em particular para os Estados Unidos, um país considerado adequado pela Comissão Europeia dentro dos limites do "Quadro de Proteção de Dados UE-EUA" de 10 de julho de 2023.
Quando as entidades para as quais os dados são transferidos estão localizadas num "país terceiro" sem uma decisão de adequação, as cláusulas contratuais-tipo (CCT) referidas no artigo 46.°, n.° 2 letra c) do GDPR, cuja cópia pode ser obtida contactando a Empresa através dos pontos de contacto indicados na secção 1.
6. Direitos dos titulares dos dados
Os titulares dos dados podem exercer os seus direitos ao abrigo dos artigos 15.° a 22.° do GPDR contactando os responsáveis pelo tratamento através dos pontos de contacto indicados na secção 1, nomeadamente para
- obter a confirmação de que os dados pessoais que lhes dizem respeito estão ou não a ser tratados e, em caso afirmativo, solicitar o acesso a esses dados e às informações referidas no artigo 15.º do GDPR (finalidades do tratamento, categorias de dados pessoais, etc.)
- obter a retificação de dados inexactos ou a integração de dados incompletos nos termos do artigo 16.º do GDPR;
- solicitar o apagamento dos dados pessoais nos casos previstos no artigo 17.º do GDPR, se os responsáveis pelo tratamento já não tiverem o direito de os tratar;
- obter a limitação do tratamento (ou seja, a conservação temporária dos dados), nos casos previstos no artigo 18.º do GDPR;
- opor-se, a qualquer momento, ao tratamento de dados pessoais que lhe digam respeito por motivos de interesse legítimo;
- opor-se, a qualquer momento, à receção de comunicações promocionais dos responsáveis pelo tratamento, (também clicando na ligação "cancelar a subscrição" no final de cada e-mail);
- se o tratamento se basear no consentimento ou num contrato e for efectuado por meios automatizados, solicitar a receção dos dados num formato estruturado, de uso corrente e de leitura ótica e, se for tecnicamente possível, a sua transmissão a outro responsável pelo tratamento, sem qualquer impedimento, nos termos do artigo 20.
Em qualquer caso, têm o direito de apresentar uma queixa à autoridade de controlo competente do Estado-Membro em que residem ou trabalham habitualmente ou do Estado em que ocorreu a alegada violação.
7. Como contactar o responsável pela proteção de dados (DPO)
Pode contactar o DPO da Digital360 Iberia escrevendo para dpo@digital360.it
